Atvik er atburður sem veldur eða getur valdið slysi, heilsutjóni, umhverfistjóni, eignatjóni eða truflun á verkstað. Nærri slys telst einnig atvik, jafnvel þótt enginn slasist. Tilgangur þessa verklags er að tryggja skjóta hjálp, réttar tilkynningar, varðveislu nauðsynlegra upplýsinga og umbætur sem draga úr líkum á endurtekningu. Verklagið á við um alla starfsemi P. Blöndal ehf.
Fyrstu viðbrögð
Stöðva skal hættulega vinnu, tryggja eigin öryggi og koma í veg fyrir frekara tjón. Ef lífi eða heilsu er ógnað skal hringja í 112 og fylgja leiðbeiningum neyðarþjónustu. Ekki skal setja fleiri í hættu með óöruggri björgun. Tryggja þarf aðgang viðbragðsaðila og verja vettvang fyrir umferð vinnuvéla. Við skemmdir á lögnum þarf einnig að hafa samband við viðkomandi lagnaeiganda samkvæmt fyrirmælum hans.
Tilkynning innan fyrirtækis
Allir á verkstað hafa skyldu til að upplýsa ábyrgðarmann tafarlaust um alvarlega hættu, slys, nærri slys eða tjón. Ábyrgðarmaður metur hvort tilkynna þurfi til Vinnueftirlits, lögreglu, verkkaupa, tryggingafélags eða annarra viðeigandi aðila samkvæmt gildandi kröfum. Alvarleg atvik krefjast tafarlausrar athugunar; ekki á að bíða eftir lokum vinnudags. Opinber tilkynningarskylda og fyrirmæli neyðarþjónustu ganga alltaf framar þessu verklagi.
Rannsókn og orsök
Safna þarf upplýsingum um stað, tíma, aðstæður, búnað, verklag, verkefnaskiptingu og vitni eftir því sem réttmætt er. Ljósmyndir eru teknar með virðingu fyrir persónuvernd og aðstæðum. Rannsókn á ekki að vera einföld leit að sökudólgi heldur finna orsök, svo sem óljós fyrirmæli, rangar teikningar, ónóga einangrun vinnusvæðis eða bilaðan búnað. Ekki skal hefja umdeildan verkhluta aftur fyrr en öryggi hefur verið endurmetið.
Lærdómur og lokun máls
Ábyrgðarmaður ákveður úrbætur, hver framkvæmir þær og hvenær. Mikilvægt er að miðla lærdómi til þeirra sem geta lent í sambærilegum aðstæðum, án þess að birta óþarfa persónuupplýsingar. Eftirfylgni á að staðfesta að úrbætur virki í raun, ekki aðeins að þær hafi verið tilkynntar. Ef verklagið reynist ófullnægjandi er það uppfært og starfsfólki kynnt.
Ábyrgð og endurskoðun
Framkvæmdastjóri ber ábyrgð á þessu skjali og á því að efni þess sé kynnt þeim sem vinna á vegum félagsins. Það er endurskoðað við verulegar breytingar á verkefnum, tækjum eða reglum, í kjölfar atvika og að öðru leyti reglulega í samræmi við umfang rekstrar.